Herramientas Para Planificar

Herramientas Para Planificar

Son herramientas que sirven para establecer un orden en las actividades que planean realizarse. Sirve principalmente para programar consecuciones de actividades.

Google calendar

1.    ¿Qué es?

Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de un Google Account para poder usar el software.

2.    Características

•    Uso compartido del calendario: podríamos crear varios calendarios para, por ejemplo, compartirlos con un grupo de alumnos o de amigos, con la familia, con compañeros de trabajo, etc. Más información.
•    Invitaciones: Crea invitaciones a eventos, envíaselas a tus amigos y lleva la cuenta de sus respuestas y comentarios. Todo ello en un único lugar. Tus amigos recibirán tu invitación e introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar. Se pueden transferir calendarios a otros usuarios de Google calendar.
•    Buscar: Realiza búsquedas en calendarios públicos para descubrir eventos que puedan interesarte y añádirlos a tu propio calendario.
•    Acceso móvil: Recibe notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil.
•    Publicación de eventos: Comparte los eventos que te parezca oportuno con quien quieras. Al hacer público tu calendario, todos tus eventos aparecerán en los resultados de búsqueda públicos de Google Calendar y de Google. Además, otros usuarios podrán ver dicha información en la dirección.

3.    Ventajas y Desventajas

4.    Interfaz

 5.    ¿Cómo crear un evento?

Dar click sobre una fecha y al desplegarse la ventana, colocar la descripción del evento y presionar sobre “Crear”

GanttProject

1.    ¿Qué es?

Es una aplicación que permite organizar y planificar proyectos a través de diagramas Gannt, como asi también la carga horaria de los integrantes dentro del mismo. A diferencia de Visual Project de Microsoft, GanntProject es una aplicación open source, por lo que se puede descargar de forma gratuita y además es una aplicación íntegramente escrita en Java por lo que lo hace multiplataforma.

2.    Características

Las características principales incluyen:

•    Crear trabajo Estructura de descomposición
•    Jerarquía de tareas y dependencias
•    Gráfico de Gantt
•    Gráfico de carga de recursos
•    Líneas de base que guardan y comparan
•    Generación de diagrama PERT
•    PDF y HTML Informes
•    MS Project importación / exportación con formato de archivo MPX (* .mpx) y MSPDI (* .xml) (formato de intercambio de datos basado en XML desde Microsoft Project 2002)
•    Intercambiar datos con hojas de cálculo aplicaciones
•    WebDAV trabajo en grupo basado
•    Formato de archivo de proyecto es XML
•    Gestión de vacaciones y vacaciones
•    Disponible en más de 20 idiomas

3.    Ventajas

•    Se puede descargar de forma gratuita y además es una aplicación íntegramente escrita en Java por lo que lo hace multiplataforma.
•    Reportes en PDF o HTML.
•    Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project.
•    Organización de tareas en forma jerárquica.
•    Permite crear diagramas y asignares tiempos, recursos.
•    Otra variante que se puede utilizar en combinación, es el diagrama de Pert.
•    Fácil aprendizaje.
•    Precio excelente.
•    Las herramientas de gestión de proyectos comerciales cuestan una gran cantidad de dinero.
•    Gratuito para cualquier propósito.
•    Interfaz amigable

4.    Desventajas

•        Carece de muchas de las características adicionales que hacen de MS Project la herramienta estándar.
•        Poca difusión entre las pequeñas y medianas empresas, para la gestión de sus proyectos.

5.    Interfaz

6.    ¿Cómo crear un evento?